Teknel Srl

INFORMATIVA

(ai sensi dell’art. 13 del Codice in materia di protezione dei dati personali)

SOGGETTI INTERESSATI: CLIENTI E FORNITORI

La società TEKNEL S.r.l., nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del D.Lgs. 30 Giugno 2003 n. 196 (‘Codice in materia di protezione dei dati personali’), di seguito ‘Codice della Privacy’, con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

I Suoi dati personali verranno trattati nel rispetto della normativa sopra richiamata e conformemente agli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività della nostra Società.

Desideriamo in particolare informarLa di quanto segue:

1.    Finalità del trattamento

 La TEKNEL S.r.l. raccoglie e tratta dati personali degli interessati a cui è rivolta la presente informativa per l’esecuzione degli obblighi derivanti dai rapporti contrattuali o pre-contrattuali instaurati con clienti e fornitori, in particolare:

• Programmazione delle attività;
• gestione della clientela e dei servizi svolti per essa;
• gestione dei fornitori;
• adempimento di obblighi contabili e fiscali:
• gestione del contenzioso;
• storico fatturazione clienti e ordini fornitura

Il conferimento dei dati è:

-       obbligatorio per il raggiungimento delle finalità connesse agli obblighi previsti da leggi o da altre normative vincolanti;

-       necessario per la corretta instaurazione e prosecuzione del rapporto con Lei/Voi instaurato.

Un eventuale rifiuto di fornire i dati di cui sopra, seppur legittimo, potrebbe compromettere il regolare svolgimento del rapporto con la nostra Società ed, in particolare, potrebbe comportare l’impossibilità per la TEKNEL S.r.l., sia di effettuare acquisti ai fornitori, sia di dare esecuzione agli ordini dei clienti, nonché di effettuare la prestazione dei servizi richiesti e la relativa fatturazione.

Ai sensi dell’Art. 24 del codice in materia di trattamento di dati personali, il Trattamento dei Suoi/Vostri dati può essere effettuato, limitatamente alle finalità sopra elencate, senza il Suo/Vostro consenso.

2.    Comunicazione a terzi e diffusione

Il conseguimento delle suddette finalità potrà avvenire anche per mezzo di trasmissione e comunicazione di dati a terzi, con ciò intendendo tali terzi autorizzati al correlato trattamento dei dati stessi, in quanto incaricati o Responsabili esterni del trattamento, di svolgere o fornire, con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato, specifici servizi strettamente funzionali all’esecuzione del rapporto contrattuale, quali:

• Banche e istituti di credito:
• Società controllanti e controllate;
• Consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata;
• Società esterne di recupero crediti;
• Imprese di assicurazione;
• Soggetti fornitori di servizi tecnologici del cui supporto si avvale la TEKNEL S.r.l.

I nominativi ed gli indirizzi di tali soggetti, preventivamente nominati ed autorizzati dalla TEKNEL S.r.l. sono disponibili su richiesta degli interessati.

3.    Diffusione e Trasferimento dei dati all’estero

I dati potranno essere, eventualmente, diffusi ma solo in forma aggregata, anonima e per finalità statistiche.

Nei limiti strettamente necessari all’esecuzione del rapporto contrattuale con Lei/Voi in corso, i Suoi/Vostri dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi (quali i fornitori) situati all’estero, dentro o fuori l’Unione Europea.

4.    Dati sensibili

 Il trattamento dei dati dell’interessato non avrà ad oggetto dati di natura sensibile, ai sensi dell’art. 4, comma 1, lettera d) (“dati sensibili”) e dell’articolo 26 (“Garanzie per i dati sensibili”) del Codice (ovvero quei dati “…idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”).

5.    Modalità di trattamento

 La TEKNEL S.r.l. tratta i dati personali degli interessati in modo lecito e secondo correttezza ed in modo da assicurarne la riservatezza e la sicurezza. Il trattamento viene effettuato, mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, come previste dal D.Lgs. 196/2003 e “Allegato B” allo stesso decreto, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge.

Inoltre, le metodologie applicate garantiscono che l’accesso ai dati sia consentito alle sole persone incaricate del trattamento da parte della nostra Società.

6.    Diritti dell’interessato

 In relazione al trattamento dei dati personali spettano all’interessato i diritti di cui all’articolo 7 del Codice, tra questi, Le ricordiamo i diritti di:

1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

1. ottenere l’indicazione:
   1. dell’origine dei dati personali;
   2. delle finalità e modalità del trattamento;
   3. logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
   4. degli estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili e del rappresentante designato;
   5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di Responsabili o Incaricati;

1. ottenerne:
   1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
   2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
   3. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
     

1. opporsi:
   1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta;
   2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

7.    Titolare e Responsabile

 Titolare del trattamento è la TEKNEL S.r.l. con sede in Roma – Via di Cervara, 124/132 – CAP 00155.

L’elenco dei Responsabili del trattamento dei dati che La/Vi riguardano è a disposizione presso i titolari della Società, contattabili tramite l’indirizzo e-mail: info@teknel.net.

Per qualunque approfondimento in merito alla modalità di trattamento dei dati personali, alla richiesta di conferma di esistenza dati personali, alla richiesta di rettifica o cancellazione dati personali, si prega di inviare una e-mail a info@teknel.net indicando chiaramente l’informazione o l’azione richiesta.